Politique de confidentialité

Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer les différents types de données à caractère personnel vous concernant suivants :

• Données d’Identité – votre nom
• Coordonnées – votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et votre adresse professionnelle
• Données Techniques : adresse IP, données de connexion, type et version du navigateur, fuseau horaire et localisation, type et version des plug-ins du navigateur, système d’exploitation et plate-forme, et autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder à ce site web.
• Données de Profil – comprend votre nom d’utilisateur et votre mot de passe
• Données d’Utilisation – détails que vous nous fournissez sur la façon dont vous utilisez notre site web et notre logiciel

Nous collectons, utilisons et partageons également des données agrégées sous forme de données statistiques ou démographiques à toutes fins (« Données Agrégées »). Les Données Agrégées peuvent être dérivées des données à caractère personnel vous concernant mais ne sont pas considérées comme des données à caractère personnel au sens juridique car ces données ne révèlent pas directement ou indirectement votre identité. Par exemple, nous pouvons regrouper vos Données d’Utilisation pour calculer le pourcentage d’utilisateurs accédant à une fonction spécifique du site web. Toutefois, si nous combinons ou relions des Données Agrégées aux données à caractère personnel vous concernant de manière à ce qu’elles permettent de vous identifier directement ou indirectement, nous traitons les données combinées comme des données à caractère personnel qui seront utilisées conformément à la présente politique de confidentialité.

Nous sommes tenus d’effectuer divers contrôles pour nous conformer à la législation sur le blanchiment d’argent et à d’autres lois et réglementations applicables. Cela peut comprendre des données relatives à l’affiliation politique et syndicale.

Nous collectons ces données dans le cadre de notre interaction directe avec vous ou par l’intermédiaire de votre employeur afin de nous permettre de configurer l’utilisation par vous de notre logiciel et d’interagir avec nous lorsque vous l’utilisez et que vous nous faites part de vos commentaires.

Nous n’utiliserons les données à caractère personnel vous concernant qu’aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, notamment :

• Pour vous enregistrer en tant que nouvel utilisateur de notre logiciel – la base juridique que nous utilisons est l’exécution du contrat que nous sommes sur le point de conclure ou que nous avons conclu avec vous.
• Pour gérer votre relation avec nous – la base juridique que nous utilisons est : (i) l’exécution du contrat que nous sommes sur le point de conclure ou que nous avons conclu avec vous ; et (ii) la nécessité de se conformer à une obligation légale.
• Pour améliorer nos produits/services, notre marketing ou nos relations avec les clients (y compris vos commentaires et l’analyse de l’utilisation de notre logiciel) – la base juridique que nous utilisons est celle qui est nécessaire à nos intérêts légitimes (ou à ceux d’un tiers) et vos intérêts et droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts.
• Pour recommander des produits ou des services susceptibles de vous intéresser – la base juridique que nous utilisons est celle qui est nécessaire à nos intérêts légitimes (ou à ceux d’un tiers) et vos intérêts et droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts.
• Pour respecter une obligation légale – la base juridique que nous utilisons est le respect d’une obligation légale.

Nous conservons les données à caractère personnel pendant des périodes déterminées, calculées selon les critères suivants :

• La durée raisonnable de conservation des dossiers pour montrer que nous avons respecté nos obligations envers vous et la loi ;
• Depuis combien de temps l’assuré est client chez nous ;
• Délais d’introduction des demandes d’indemnisation ;
• Les délais de conservation des informations sont fixés par la loi ou recommandés par les autorités réglementaires, les organismes professionnels ou les associations ;
• Toute procédure pertinente qui s’applique.

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur la durée de conservation de vos données, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : [email protected]

Veuillez nous contacter pour plus de détail si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur la manière dont nous traitons les données à caractère personnel vous concernant, y compris sur la sécurité des données, la conservation des données et les bases de traitement juridiques.